Conseils sur la gestion de la trésorerie de l’entreprise agricole

Les entreprises qui gèrent efficacement leurs liquidités ont généralement besoin de moins de fonds de roulement, ne sont pas aussi vulnérables aux pics et aux creux de négociation et sont en mesure d’obtenir des conditions de crédit plus compétitives que les autres.

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Avoir un plan financier

L’objectif à court terme de toute entreprise doit être les besoins en fonds de roulement pour garantir la poursuite des échanges, déclare Bradley Hurn, consultant en affaires agricoles chez Brown & Co.

« Cela pourrait signifier examiner les installations existantes, prévoir les besoins futurs et examiner les obligations de dette à long terme.

“Un budget permettra de prendre des décisions éclairées et fait partie intégrante pour faciliter les discussions avec votre banque et illustrer les mécanismes de votre entreprise.”

Pour les entreprises ayant des obligations financières, M. Hurn leur conseille de tenir compte de la structure de leur dette et de la manière dont les modifications du taux de base bancaire affectent leur activité – ce taux est jusqu’à présent passé de 0,1 % à 3 %.

“Les entreprises de tests de résistance donneront un aperçu de l’impact sur les performances si les taux d’intérêt devaient encore augmenter”, a déclaré M. Hurn.

À titre d’exemple, emprunter 500 000 £ sur 10 ans à 4 % place les remboursements annuels sur une base amortissable à environ 61 500 £.

Si les taux d’intérêt augmentent à 6 %, ce chiffre passe à 68 000 £/an et, à 8 %, à 74 500 £, calcule-t-il.

Martyn Dobinson, associé chez les comptables Saffery Champness, dit que si des fonds ou des financements supplémentaires sont nécessaires, une discussion avec la banque sur la fixation des taux d’intérêt ou le plafonnement des taux d’intérêt est recommandée.

“Les banques ont tendance à ne pas bien répondre aux appels de dernière minute pour une augmentation des facilités de crédit, alors tenez-les informées et essayez de planifier aussi longtemps à l’avance que possible pour tout besoin de financement supplémentaire”, dit-il.

Ne laissez pas les créanciers s’endetter

Gardez un œil attentif sur les débiteurs et, en particulier, sur les délais de paiement.

Mettez en place une procédure solide pour examiner les débiteurs et identifier les comptes en souffrance, ou ceux qui sont préoccupants, et suivez-les rapidement, déclare M. Dobinson.

Il y a aussi la possibilité de négocier pour avancer les paiements avec un escompte approprié pour paiement anticipé.

“Cela a sa place dans les bonnes circonstances, mais devrait être un dernier recours”, déclare M. Hurn.

“Cela ne résout pas nécessairement les problèmes de trésorerie à long terme et ne doit donc pas être utilisé pour retarder la résolution des problèmes réels au sein d’une entreprise.”

C’est aussi une bonne pratique de bien vérifier les termes de l’échange, conseille-t-il.

Gérer les coûts

Considérez où des réductions et des économies peuvent être raisonnablement réalisées – celles-ci peuvent ne pas être immédiatement apparentes, mais un examen détaillé de la base de coûts peut identifier les opportunités de faire des réductions et d’améliorer les performances financières.

Identifier les économies est très difficile en ce moment, dit M. Hurn.

« Si vous gérez la trésorerie et êtes conscient des coûts, vous pouvez alors surveiller l’inflation des coûts tout au long de l’année. Si vous connaissez vraiment vos coûts, vous examinerez plus attentivement les factures lorsqu’elles arriveront et identifierez les domaines d’économies potentielles.

« Entreprendre une analyse de la marge nette garantira que la bonne combinaison d’entreprises est mise en avant pour fournir le résultat financier le plus solide possible », dit-il.

Connaître les marges/coûts de production nets permet de prendre des décisions concernant les entreprises sous-performantes qui ne contribuent pas positivement à la structure des coûts fixes.

Les investissements proposés dans des biens ou des machines doivent être sérieusement contestés.

Lorsque de nouvelles installations et de nouveaux équipements doivent être achetés, utilisez pleinement les taux d’allègement et d’allocations existants, conseille M. Dobinson, car certains agriculteurs y perdent.

Il est également important de se rappeler que pour bénéficier des amortissements, la date pertinente pour la plupart des achats est la date de livraison.

Toutefois, pour les articles achetés en location-vente, l’actif doit être utilisé à la fin de l’exercice comptable au cours duquel la réclamation est faite.

Récupérer toute la TVA

Si l’entreprise est immatriculée à la TVA, assurez-vous que la TVA est récupérée sur tous les intrants – certains sont oubliés.

M. Dobinson conseille à ceux qui ne sont pas assujettis à la TVA d’examiner si l’inscription pourrait être bénéfique.

“Si la vente à des clients assujettis à la TVA et la récupération de la TVA sont susceptibles de dépasser le coût de la conformité à la TVA, alors l’enregistrement à la TVA, même s’il est inférieur au seuil d’enregistrement, pourrait être à votre avantage”, dit-il.

D’autres conseillers soulignent qu’un examen des machines et de l’équipement peut produire des articles qui peuvent être vendus, non seulement en rapportant de l’argent, mais également en réduisant l’inventaire des assurances et le fardeau de l’entretien.